Chefarztsekretär (m/w) (Katholisches Klinikum Mainz)

Jobbeschreibung

Für unsere Klinik für Innere Medizin 2 suchen wir zum 01.09.2018 eine/n

Sekretärin / Sekretär des Chefarztes (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Profil
✓ Sie verfügen über eine medizinische Ausbildung mit administrativer Zusatzqualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Zusatzqualifikation
✓ Sie haben bereits Erfahrung im Chefarztsekretariat sammeln können oder waren in einer ärztlichen Praxis tätig.
✓ Die Freude am Umgang mit Menschen, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent motivieren Sie in Ihrer tägli-chen Arbeit mit unseren Patienten, Zuweisern, internen und externen Partnern.
✓ Dabei sind Sie sich stets Ihrer Visitenkartenfunktion bewusst. Sehr gute Umgangsformen sowie ein patientenorientierter Blick auf die Organisationsabläufe lassen Sie situations- und ergebnisorientiert handeln.
✓ Mit konkurrierenden Prioritäten können Sie zielgerichtet umgehen.


Ihre Aufgaben
✓ Sie leiten und organisieren das Chefarztsekretariat, unterstützen den Chefarzt in allen administrativen Angelegenheiten und bearbeiten professionell die gesamte Chefarztkorrespondenz inkl. der Lenkung und Bearbeitung der internen und externen sowie digitalen (E-Mail) Posteingänge und Anfragen.
✓ Dabei nutzen Sie versiert alle im Haus zur Anwendung kommenden IT-Anwenderprogramme.
✓ Der interdisziplinäre Austausch zur Optimierung der strukturellen Abläufe und der Patientenversorgung werden von Ihnen aktiv unterstützt.
✓ Sie bereiten die Privatärztliche Abrechnung vor.
✓ Die Terminkoordination sowie die Reiseplanung und die Dienstplangestaltung ergänzen Ihren vielseitigen Aufgabenbereich.
✓ Sie organisieren Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen inkl. Vor- und Nachbereitung von Vorträ-gen und Veranstaltungen.
✓ Die Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements unterstützen Sie aktiv.


Ihre Perspektiven
✓ Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
✓ Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung Ihres Arbeitsfeldes verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
✓ Vergütungsregelungen gemäß den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas (AVR-C)
✓ Weitreichende Sozialleistungen (z.B. zusätzliche betriebliche Altersversorgung, arbeitgebergeförderte Absicherung der Berufsunfähigkeit, Jobticket, Jobrad, Kindertagesstätte und vieles mehr)


Für Fragen steht Ihnen Frau Sinz unter der Telefonnummer 06131-575-831700 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir versprechen Ihnen eine Rückmeldung!

Bewerben Sie sich online wegen real existierender Gefahr von Cyberattacken bitte nur im PDF-Format. Um Ressourcen zu schonen senden wir Bewerbungsunterlagen nicht zurück.

Betrieb:Katholisches Klinikum Mainz

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität

Standort

Mainz

Jobart

Karrierestarter, Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein