Projektassistenz (w/m/d) für Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) (vergütet) in Berlin (Deutschland)

Jobbeschreibung

Projektassistenz (w/m/d) für Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Berlinale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2026 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als

Projektassistenz BerlinalX

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

· Bearbeitung, Einordnung und Priorisierung von Post-Eingängen und Ablagen sowie Telefonaten

· Interne und externe Korrespondenz in organisatorischen Belangen

· Organisation und Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen

· Projektterminkoordination, Information zu und Abstimmung von mehreren unterschiedlichen Timelines im Festival mit allen Abteilungen und Sektionen inkl. Überwachung des Projektfortschritts sowie von Projektdeadlines und Meilensteinen

· Assistenz bei Budget- und Projektcontrolling, Datenbankpflege sowie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

· Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufträgen und Vergaben sowie Einholen, Zusammenstellen und Auswerten von Angeboten

· Unterstützung bei der Erstellung und Korrektur von Schulungs-, Einführungsmaterialien, User Storys und Prozessdiagrammen

· Durchführung von Recherchen, Zusammenstellen von Hintergrundinformationen, Dokumentation von Diskussionsständen und Arbeitsergebnissen

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

· Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. dem Büromanagement

· Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit professioneller, zugewandter Kommunikation in Wort und Schrift

· Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

· Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben mit einem Blick für Details

· Engagierte, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

· Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb eines agilen Teams

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

· Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution

· Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)

· Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

· Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache

· 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

· Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

· Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

· Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

· Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 23.03.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button (https://short.sg/a/53989511) ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Tobias Oliev unter

info-jobs@kbb.eu

gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen:

https://www.kbb.eu

. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur

Standort

Berlin

Jobart

Teilzeitjob

Veröffentlicht am

03-03-2025

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch