Specialist Invoicing and Administration (m/w/d) in Duisburg

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser operatives Team im Back-Office in Duisburg. Wer wir sind: Die HGK Shipping ist das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa. Wir sind wegweisender Partner in der Trocken-, Gas- und Chemieschifffahrt. Mit einem Flottenbestand von über 350 eigenen und gecharterten Binnenschiffen befördern wir pro Jahr etwa 41 Mio. Tonnen Fracht. Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrsträger Schiene, Wasser und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe. Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als Specialist Invoicing and Administration (m/w/d). Ihre Aufgaben: Ständige, selbstständige, direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern Fortlaufende Reflektion der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung der Qualität, Produktivität, Effektivität und Effizient Ad-hoc-Analysen sowie Projektarbeit bei prozessualen und systemseitigen Änderungen, bei Kalkulationen und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen Rechnungseingangsbearbeitung: Erfassen von Eingangsbelegen in IT8 im Rahmen des digitalen Eingangsrechnungsworkflows und Zuordnung der transportbezogenen Kosten Überprüfen der Vorkalkulation im operativen System IT8 Kontrollieren, Ablegen und Versenden der Transportrechnungen sowie deren Anhänge Überprüfung und Abstimmung angefallener Extrakosten und evtl. Weiterbelastung mit direkter Kommunikation zum Dienstleister Rechnungserstellung: Abgleich der kalkulierten Kosten von fertiggestellten Dienstleistungen und Erstellung sowie digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und Ausgangsgutschriften Koordination, Kommunikation, Monitoring der Reklamationen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations Wöchentliche Analyse und Überwachung debitorischer und kreditorischer offener Posten sowie die direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern bei Verzug Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook, Teams Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot: Eine unbefristete Stelle in Vollzeit Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zu vermögenswirksamen Leistungen Eine wertschätzende Unternehmenskultur Ein hochmotiviertes Team Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Wir freuen uns Sie kennenzulernen Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen. HGK Shipping GmbH Sarah Mantler / HR Business Partner Telefon 49 203 39587 112

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Duisburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

20-02-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch