Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Vogelsbergkreis

Jobbeschreibung

Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement.Die Abteilung Zentrale Dienste besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT sowie Recht und Einkauf. Die hessenweit über 300 Mitarbeitenden halten den Kolleginnen und Kollegen der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr sowie Mobilität und Radverkehr den Rücken frei und schaffen damit die Grundlage für die Verbesserung und Weiterentwicklung einer modernen Mobilität in Hessen. Für das Dezernat Finanzen, Sachgebiet Finanzen Mittelhessen, suchen wir an unserem Standort Schotten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen Was Sie erwartet: Sie sind zuständig für die Mitarbeit bei der Rechnungsabwicklung insbesondere die Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie das Prüfen und Bearbeiten von Kassenanweisungen Sie arbeiten bei der Bauprogrammsteuerung (Pflege der Haushaltsüberwachungsliste) und Datenpflege der Projekte mit Ihre Zuständigkeit umfasst das Vergabeverfahren einschließlich Angebotseröffnung Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Mitarbeit im Vertragswesen und die Pflege der Vertragsdatenbank Sie übernehmen die Bürgschaftsverwaltung und Fristenüberwachung Sie sind verantwortlich für die Administration von Daten der internen Zeiterfassung Was Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Zudem bringen Sie idealerweise Kenntnisse im Vergabewesen (VOB, VOF, VOL) mit Sie haben idealerweise Anwenderkenntnisse des SAP-Moduls FI Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im kaufmännischen und kameralen Rechnungswesen des Landes Hessen Ihre guten Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Standardsoftware zeichnet Sie aus Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR) Sie verfügen über Teamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Was wir Ihnen bieten: Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8. Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. Und 31.12. Frei) Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -beratung (z.B. Kooperation mit dem Sport-/ Freizeit- und Wellnessanbieter Wellhub, kostenlose Beratungen über EAP Assist, Hessen Mobil Gesundheitstage, Gesundheitsmanagement des Landes) Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring Sie wollen mehr wissen? Dann informieren Sie sich bereits vorab Besuchen Sie unsere Homepage. Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 2. März 2025 unter Angabe der Kennziffer Z3 24/10 postalisch oder bevorzugt per E-Mail an: zukunftmobil.hessen.de Jetzt bewerben Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Isabell Beatty-Lopez, unter der Telefonnummer 0611 / 366 3267. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Karsten Keidel unter 0661 / 499 53209 zur Verfügung. Allgemeine Hinweise Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Hessen Mobil in Zahlen Mitarbeitende insgesamt 2.500 Regionale Standorte 12 Unsere Straßenmeistereien 46 Bundesstraße 3.000 km Landesstraße 7.200 km Kreisstraße 5.000 km Stützwände 2.982 Lärmschutzwände 211 Mitarbeitende in Straßenmeistereien 900 Lichtsignal- und Fußgängerschutzanlagen 2.431 Unsere Brücken in Hessen 4.989 Unsere Tunnel (Streckenlänge 4.140 m) 8 Sachbearbeitung Verwaltung Buchalter Buchhaltung Verwaltung Finanzwesen Kreditoren Rechnungswesen

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Vogelsbergkreis

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

19-02-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch