Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleginnen in den Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Ich mag Verantwortung und möchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum Nordwest engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: „mittendrin“ Meine Aufgaben Terminkoordination für Führungskräfte und Mitarbeitende im Regionalzentrum Nordwest, Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminare und Veranstaltungen und Übernahme der Protokollführung, Empfangen und Betreuen unsere Besucherinnen, Eigenständige Verantwortung für die Beauftragung, Abrechnung und den Abschluss von verschiedenen Beschaffungsvorgängen und Servicedienstleistungen, z. B. Für Büro- und Verbrauchsmaterial, Seminare oder IT-Hard- und Software, Unterstützung der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland, Proaktive Stärkung des Teamgeistes und des Zusammenhaltes im Regionalzentrum. Meine Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, Sicherer Umgang mit MS Office, Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität, Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Lösungsorientierung und Verbindlichkeit, Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Führerschein Klasse B. Kein Muss, aber von Vorteil: SAP-Kenntnisse, Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (in Einzelfällen mit Übernachtung). Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, Keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

01-02-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch