Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung in München (Kreis)

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung Beratung und Unterstützung der Projektleiterinnen bei der sach- und termingerechten Verwendung der Mittel Finanzielle und zeitliche Projektüberwachung Klärung auftretender Fragen mit den Projektleiterinnen und den Mittelgeberinnen Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzberichten, Abrechnungen und Audits Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium, bzw. Ein vergleichbarer Abschluss, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Mit Zusatzqualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute englische Sprachkenntnisse Sehr gutes Zahlenverständnis Idealerweise Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft Sehr gutes Betriebsklima Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts Betriebliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. Und 31.12.) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. Allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.) Cafeteria/Kantine am Standort Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. A. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) Zuschuss zum Jobticket Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Bewerbungsmanagement. Jetzt bewerben Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de. Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Frau Barbara Prischmann (prischmannbiochem.mpg.de / 49 89 8578‑3884).

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

München (Kreis)

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

26-01-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch