Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) befristet in Hamburg

Jobbeschreibung

Du – deine Rolle bei uns Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung bis 31.05.2026. Als Assistenz unterstützt du die Bereichsleitungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Deine Aufgaben – das machst du bei uns Du bist die rechte Hand unserer Bereichsleitungen Personal und unterstützt sie in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dank deines Organisationstalents behältst du stets den Überblick über Termine, meisterst die Vorbereitung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen? Für dich kein Problem. Auch Sonderaufgaben packst du an und übernimmst kleine (Teil-)Projekte. In Vertretungsfällen übernimmst du die Aufgaben der Vorstandsassistenz und gewährleistest eine lückenlose Unterstützung. Dein Profil – das bringst du mit Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation hast du in der Tasche und du bringst bereits Berufserfahrung als (Team-)Assistenz mit. Mit Microsoft 365 (u. A. PowerP oint, Teams und Excel) gehst du sicher um. Dank deiner selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. Du gehst proaktiv an Aufgaben heran, beherrschst Organisation sowie Zeitmanagement und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus – so sorgst du für einen reibungslosen Ablauf. Deine Benefits – das bieten wir dir Mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle Zentrale Standorte Freifahrt Familienfreundliches Unternehmen Weiterbildung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

25-01-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch