Assistenz Datenschutz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate - in Heidenheim an der Brenz

Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz Datenschutz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unser Datenschutzteam. Die vielseitige administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben hat. Sie haben bereits erste Erfahrungen in der eigenständigen Lösung datenschutzrechtlicher Fragestellungen gesammelt, überzeugen mit Projektmanagement-Kompetenzen und sind geübt in der Erstellung ansprechender Präsentationen? Sie begeistern sich für neue Technologien, einschließlich dem Einsatz von KI, und sind in der Lage, effiziente Workflows zu entwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Aufgaben: Effiziente Terminkoordination sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Bearbeitung interner und externer Dokumente Überwachung und Nachverfolgung der Umsetzung datenschutzrechtlicher Aufgaben in den Konzerngesellschaften, inklusive regelmäßiger Statusberichte Eigenständige Bearbeitung einfacher datenschutzrechtlicher Anfragen Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Datenschutzrichtlinien und des Berichtswesens Projektmanagement-Unterstützung, einschließlich der effizienten Organisation und Optimierung von Projektabläufen, Überwachung von Fristen sowie einer strukturierten Dokumentation und professionellen Nachverfolgung von Beratungsergebnissen Entwicklung und Optimierung effizienter Workflows zur Prozessverbesserung, insbesondere durch den gezielten Einsatz von SharePoint, modernen Tools und innovativen KI-gestützten Technologien Eigenverantwortliche und professionelle Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern in Deutsch und Englisch in einem klaren und professionellen Stil Übernahme vielfältiger weiterer administrativer Tätigkeiten Kompetenzen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, z. B. Als Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise kombiniert mit Interesse oder Vorkenntnissen im Datenschutz Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement Uneingeschränkte Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Aufgabenbearbeitung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) einschließlich der effizienten Nutzung von SharePoint-Datenbanken und anderen Kollaborationstools Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität Gute Englischkenntnisse Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten International Mobile Working Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass) Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc. Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Heidenheim an der Brenz

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

24-01-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch