Teamassistenz (w/m/d) in Essen

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen Hauptansprechpartner:in für verschiedene Einheiten und Interessengruppen innerhalb des Konzerns Administrative Tätigkeiten sowie Terminplanung, Raumreservierung, Reisebuchung sowie der Abrechnung von Reisekosten für die beiden Geschäftsführer Unterstützung bei Bestellungen und Buchungen in verschiedenen SAP-Systemen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Hotelerfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle Engagement für die Organisation und Koordination komplexer Teams mit mehreren Interessengruppen sowie die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Proaktivität Erfahrung in finanziellen Controlling-Aktivitäten und sehr gute MS Office Kenntnisse Idealerweise SAP Kenntnisse (SAP S/4HANA); falls nicht, bringst du das Interesse & die Motivation mit zukünftig mit SAP zu arbeiten

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Essen

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

24-01-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch