Praktikant im Office Management (m/w/d) in München

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Durch unsere digitale DNA bringen wir nicht nur eine der ältesten Branchen ins 21. Jahrhundert, wir revolutionieren auch die Hotellerie mit unserer innovativen Guest Journey.

Zu verdanken haben wir diese Arbeit einem starken Team. Wir sind ein Team, das professionell arbeitet und wächst. Gleichzeitig bieten wir einen Ort, um Menschen aus aller Welt zu treffen, neue Freundschaften zu schließen und gemeinsam Erfolge auf dieser verrückten Reise zu feiern. Wir sind – designed to stay – for our employees!

Wir sind für Dich 'designed to stay', weil:

• Hybrides Office-Modell: Bei uns hast du die Freiheit, dir deinen perfekten Arbeitstag selbst zu gestalten - dank unseres hybriden Office Modells kannst du nicht nur aus unserem wunderschönen Münchener Büro im Werksviertel arbeiten, sondern auch einen Tag pro Woche von Zuhause aus
• Onboarding und Feedback: Wir stellen sicher, dass du von Tag 1 mit Hilfe eines durchdachten Onboardings startest. Durch regelmäßiges Feedback kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln
• Oneteam: Transparente Unternehmenskultur mit Team-Stand-Ups, regelmäßigen All-hands, suite Company-Events (Sommer, Wiesn)
• Alles für unsere Mitarbeitenden: Von einer Ermäßigung für Urban Sports Club, über mentalen Support (Nilo.health), Staycations in einem unserer internen Portfolios, bis hin zu 24 bezahlten Urlaubstagen im Jahr und vielen weiteren Benefits
• Attraktives Gehalt: Als freiwillige(r) Praktikant*in erhältst Du ein Monatsgehalt von 2.300Euro und als Pflichtpraktikant*in 1.650Euro pro Monat
• Freie Getränke und Snacks: Für frisches Obst, gesunde Snacks und Schokolade ist bei uns immer gesorgt, ebenso wie für Säfte und Kaffee

Du könntest 'Host with Heart' für folgende Themen werden:

Office Management

• Du unterstützt die effiziente Verwaltung unserer Büroflächen, indem du beispielsweise externe Dienstleister koordinierst, Prozesse optimierst und die Nutzung unserer modernen Arbeitsumgebung sicherstellst.
• Als zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bearbeitest du eigenverantwortlich Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• Du pflegst und analysierst unsere KPI Dashboards, wertest die Daten aus und findest proaktiv Verbesserungspotentiale

Fleet Management

• Du übernimmst die Verwaltung unseres Fahrzeugpools, einschließlich der Organisation von Wartungsterminen, Verwaltung von Leasingverträgen und Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Auch die Abwicklung von Bußgeldern und die Pflege aller relevanten Fahrzeugdaten gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du überarbeitest selbständig die aktuellen Prozesse und findest eine firmenweite Regelung für einen skalierbaren Prozess

IT Management

• Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden bestens ausgestattet sind, indem du Laptops, Smartphones und Zubehör verwaltest und das Onboarding neuer Teammitglieder unterstützt.
• Zusätzlich trägst du dazu bei, dass unser internes IT-Support-System reibungslos läuft, indem du Anfragen unserer Mitarbeitenden bearbeitest.
• Ebenfalls obliegt dir die Analyse der KPIs und du behältst den Einkauf sowie das Budget unter Kontrolle

Eventmanagement

• Du bist eine Schlüsselfigur bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Sommerfesten oder Oktoberfesten, die unsere Employee Experience und Workplace Culture nachhaltig bereichern.
• Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte wie Reiseorganisation oder F&B Einkauf für 300+ Mitarbeitende

Was du brauchst, um bei uns nach den Sternen zu greifen:

• Du hast ein abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen im Bereich Büromanagement
• Du hast große Begeisterung für Eventmanagement, Hotellerie, moderne Arbeitsplatzkonzepte und das Thema New Work
• Du hast gute Kenntnisse und erste praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office
• Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus
• Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Unser Jobangebot Praktikant im Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

München

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

23-01-2025

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch