Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

Du – deine Rolle bei uns Unterstütze als Assistenz im Bereich Busbetrieb die Bereichsleitung und das Team bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Fahrplan in unserem Büroalltag. Deine Aufgaben – das machst du bei uns Als Organisationstalent hast du von der Termin- und Raumplanung über die Dienstreisebuchung bis hin zum Onboarding und zu der Betreuung neuer Mitarbeiterinnen im Bereich Busbetrieb alles im Blick. Administrative Aufgaben liegen in deiner Hand: Du übernimmst die Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und SAP-Zeiterfassung sowie Führerscheinprüfung. Veranstaltungen und Teamevents planst du mit Herzblut und empfängst Besucherinnen professionell. Du sorgst für die Koordination bereichsinterner Termine, unterstützt bei der Planung von internen Seminaren sowie Aktionstagen und kümmerst dich um die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe. Dein Profil – das bringst du mit Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche. Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln. Du beherrschst Office 365 sicher und bringst grundlegende SAP-Kenntnisse mit. Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. Du bist proaktiv und meisterst Organisation und Zeitmanagement – alles läuft reibungslos. Deine Benefits – das bieten wir dir Mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle Zentrale Standorte Freifahrt Familienfreundliches Unternehmen Weiterbildung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

17-01-2025

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch