Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d) in Aachen
Jobbeschreibung
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Die Abteilung Global Billing ist für die Umsatzlegung der BWI verantwortlich. Das beinhaltet die Rechnungsstellung gegenüber unserer Kunden inklusive Leistungsdokumentation, Umsatzabgrenzung und die Abgrenzung unverrechneter Lieferungen / Leistungen. Zu unserem Aufgabengebiet gehört zudem die Vollständigkeitsprüfung der angelieferten Kosten auf Vertragsebene sowie das Forderungsmanagement. Somit tragen wir zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Haushaltsmittelabflusses unserer Kunden bei. Ihre Aufgaben: Rechnungsstellung und Umsatzlegung Erstellung des Umsatz-Forecasts und Kommunikation mit den Projektleitern Verwaltung von Vertrags-PSP-Elementen Darstellung und Bereinigung von unverrechneten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der ULL Ermittlung Forderungsmanagement, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen Auftragserfassung Bewertung von Leistungsnachweisen nach kaufmännischen Maßstäben Rechnungskorrekturen und Gutschriftenerstellung Kundenkorrespondenz, Bearbeitung von Klärfällen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Etwa fünfjährige fachbezogene Berufserfahrung nach der Ausbildung oder zweijährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium Einschlägige Erfahrung in der Abrechnung Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. MS Powerpoint und MS Excel sowie mit SAP Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und Bundesbehörden wünschenswert Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen Generelle Reisebereitschaft ( Wir bieten: Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Aachen
- Jobart
- Vollzeitstelle (mit Erfahrung)
- Veröffentlicht am
- 13-01-2025
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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