Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. Im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) 30–40 Stunden, Vollzeit Unbefristet Hamburg Das sind Deine Aufgaben: Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen und Fristen Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchsgegner:innen und weiteren Dritten Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA) Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Urlaubsplanung) Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Als Bürokaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Darauf kannst Du Dich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre Ein freundliches Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und Deine eigenen Ideen einbringen kannst Ein Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner Ausstattung Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. Der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Du lange bei uns bleibst und Dein Wissen vertiefen kannst Werde Teil unserer Handwerksgruppe – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Marie Schween Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: karrierehandwerksgruppe.de Telefon: 040 / 30 38 32 - 0 Mehr Informationen über uns findest Du auf: www.handwerksgruppe.de

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch