Verwaltungsfachangestellte:r stellvertretende Verwaltungsleitung Kinder- und Jugendnotdienst in Hamburg

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte:r stellvertretende Verwaltungsleitung Kinder- und Jugendnotdienst Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration / Landesbetrieb Erziehung und Beratung Job-ID: J000030662 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 8 TV-L BesGr. A8 HmbBesG Bewerbungsfrist: 17.01.2025 Wir über uns Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen. Der Kinder- und Jugendnotdienst (KJND) mit Sitz in Hamburg-Ohlsdorf ist Teil des LEB. In der Verwaltung des KJND sind 17 Mitarbeitende für das Personal-, Kosten- und Beschaffungswesen (inkl. Vergabestelle), den Begleitdienst sowie für die hauseigene Küche zuständig. Wir freuen uns auf eine Person, die uns dabei unterstützt, sämtliche Service- und Dienstleistungen, die im Bereich der Verwaltung anfallen, umzusetzen. Sie suchen ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben Sie prüfen und wickeln die Kostenerstattung ab (Ansprüche gegenüber auswärtigen Jugendhilfeträgern bzw. Jugendhilfeträgerinnen geltend machen; Kostenheranziehung gemäß §§ 91 ff. SGB VIII einleiten etc.), koordinieren und erledigen alle anfallenden Aufgaben im Bereich der Personalwirtschaft sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Urlaubs- u. Ausfallzeiten überwachen; Belehrungen durchführen, Arbeitsunfälle bearbeiten, Brandschutz-Seminare sowie Grundausbildungen und Trainings für Ersthelfende planen, Daten pflegen), wickeln finanzielle Angelegenheiten ab (Rechnungen prüfen, anweisen; Sicherheits-, Pflege- und Betreuungsdienstleistungen mit den Bezirksämtern abrechnen), weisen Mitarbeitende in die Nutzung der Dienstfahrzeuge ein, bearbeiten Schadensmeldungen, prüfen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und vertreten und unterstützen die Verwaltungsleitung. Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Vorteilhaft gute Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus der FHH Kenntnisse des Personal- und Tarifrechts sowie der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen erste Führungserfahrungen und interkulturelle Kompetenz Gesprächs- und Verhandlungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und effizienter Selbstorganisation Unser Angebot eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 HmbBesG ideale Rahmenbedingungen: Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit-Modelle und Home-Office-Angebote sowie viele weitere Vorteile und Benefits zentraler Arbeitsplatz: die Einrichtung befindet sich im Stadtteil Ohlsdorf (Verkehrsanbindung: S-Bahn bis Ohlsdorf/Rübenkamp oder U1 bis Ohlsdorf oder Sengelmannstraße, Fußweg ca. 10 Minuten; Bus 172 ab Ohlsdorf oder Barmbek bis Haltestelle Feuerbergstraße) Gesundheit und Wohlbefinden: betriebliche Gesundheitsförderung mit individuellen Beratungsangeboten, Vitamin D- und Rückenmessungen, Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass individuelle Entwicklung: Fortbildungsmöglichkeiten über unser Zentrum für Aus- und Fortbildung und Inhouse-Schulungen ganz nach Ihrem Bedarf Gemeinschaft und Sinnhaftigkeit: flache Hierarchien, ein dynamisches Arbeitsfeld und sinnhafte Tätigkeiten – hier können Sie sich einbringen und leisten einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag; am besten gelingt das mit einem starken Team, mit dem Sie an unseren Firmenevents noch enger zusammenwachsen Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. Aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt/E-Mail-Adresse - nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen). Kontakt bei fachlichen Fragen Landesbetrieb Erziehung und Beratung Kinder- und Jugendnotdienst | Verwaltung Nils Sarkander 49 40 428 15-3203 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Landesbetrieb Erziehung und Beratung Personalwirtschaft und Organisation | Recruiting Andrea Baekler 49 40 428 15-3071 Jetzt online bewerben Weitere Informationen: KJND LEB Schutzkonzept Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung Entgelttabelle Vorteile und Benefits Jobrad EGYM-Wellpass Zentrum für Aus- und Fortbildung Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

31-12-2024

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch