Studentische Hilfskraft / Werkstudent/in für Veranstaltungsmanagement (m|w|d) in Chemnitz

Jobbeschreibung

Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an Du auch? Die Gruppe Veranstaltungen und Sponsoring konzipiert und setzt große und kleine, einfache und anspruchsvolle, digitale, hybride und Präsenzveranstaltungen um. Aber auch Workshops, Tagungen und Messen gehören dazu. Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen und kreative Lösungen finden? Dann komm in ein phantastisches Team von Veranstaltungsexperten, arbeite mit hochmotivierten Kollegen und tobe dich aus Diese spannenden Aufgaben warten Du recherchierst zu Veranstaltungslocations, Werbemitteln, Equipment, Hotels etc. Und hältst damit den Ideenpool für Veranstaltungslocations aktuell. Die Datenbankpflege im Bereich Sponsoring sowie die Arbeit im Teilnehmermanagementsystem (Datenpflege, -Import, -Export) gehören zu deinen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Pflege der Postfächer und Kalender (Engagement, Veranstaltungsmanagement, Wasserkraftwerk), sowie des physischen Postausgangs (insbesondere bei Versandaktionen z. B. Bannerversand, Werbemittelpakete). Auch die Überprüfung und Pflege der Intranetseiten/Internetseiten der Gruppe Sponsoring/Veranstaltungen gehört dazu. Deine Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen ist gefragt. Du gehst in die Korrespondenz mit Partnern und Antragstellern (z. B. Absagen Sponsoring bearbeiten). Du unterstützt das Einladungsmanagement und die Koordination in der heißen Phase (Zu- und Absagen nachhalten, Sonderanfragen bearbeiten, Namensschilder vorbereiten…). Deine Unterstützung bezieht auch vor Ort Veranstaltungen oder die Gästebetreuung mit ein. Ein Profil, das uns begeistert Du bist immatrikulierter Student/in in einem relevanten Studiengang. Sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizierst du sicher und klar. Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch Verantwortung und zeigst Eigeninitiative. Dein Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word ist sicher. Du hast Interesse an Veranstaltungsthemen und bist motiviert, diese in einem beruflichen Kontext umzusetzen. Dich zeichnet Organisationsgeschick aus und du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und kannst empathisch auf deren Anliegen eingehen. Idealerweise besitzt du einen Führerschein.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Chemnitz

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

27-12-2024

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch