Projekt­administratorinnen / Projekt­administratoren (m/w/d) für Vergabe und Vertrags­management von Forschungs­aufträgen in Bergisch Gladbach

Jobbeschreibung

Kennziffer: 20242933_9972 Bewerbungsfrist: 28.02.2025 Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Küpper-Ochel Telefon: 02204 43-2115 Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgelt­gruppe 10 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufen­zuordnung berücksichtigt. Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich ange­spro­chen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/​karriere und über den Link https://www.​bav.​bund.de/​Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​jobboerse.​bmdv.​bund.de. Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentations­wesen” zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zwei Projekt­administratorinnen / Projekt­administratoren (m/w/d) für Vergabe und Vertrags­management von Forschungs­aufträgen Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20242933_9972 Dafür brauchen wir Sie Im Referat Z2 „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentations­wesen“ dreht sich vieles um die Vergabe und die Begleitung von Forschungs­projekten aus administrativ-organisatorischer Sicht. Diese Prozesse werden von einem Team von Projekt­betreuern gehandhabt. Ein weiteres Team unterstützt querschnittlich über den gesamten Lebenszyklus der Projekte von der Vorbereitung bis zu den Ergebnissen, die zur Veröffentlichung vorgesehen sind. Sie unterstützen das Referat im Teilbereich „externe Forschung“ als Projekt­betreuer/in bei: Durchführung von komplexen Vergabe­verfahren für Forschungs­aufträge (EU‑weit, national) im Bereich des Straßen­wesens Projektadministration und ‑betreuung für laufende Forschungs­vorhaben u. A. Beratung und Unterstützung der Auftragnehmer in administrativen (finanziellen und vertraglichen) Belangen Kontinuierliche Pflege und Auswertung des Vergabe- und Projekt­management­systems Vorbereitung und Durchführung von Projekt­besprechungen Bearbeitung von Fragestellungen zu vergabe- bzw. Zuwendungs­rechtlichen Sachverhalten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der in der BASt vorliegenden Prozesse der Projekt­vergabe und ‑administration Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder FH‑Diplom) in den Studien­gängen Verwaltungs­management, Wirtschaftsrecht, im Fach Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen oder LL.B.) oder einschlägige vergleichbare Qualifikation Das wäre wünschenswert: Fundierte Kenntnisse zur Anwendung der Vergabe­vorschriften zu EU‑weiten und nationalen Ausschreibungen (VgV, UVgO) Erste Erfahrungen in der Vergabe von Forschungs­aufträgen und damit einhergehender administrativer Prozesse (Auftrags­vergabe, Vertrags­management) Sehr gute Kenntnisse und Anwendungs­sicherheit in Textverarbeitung, Tabellen­kalkulation sowie Daten­banken Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zur Teamarbeit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgaben­erfüllung Planungs- und Organisations­vermögen, Arbeits­sorgfalt und Digital­kompetenz Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgelt­gruppe 10 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufen­zuordnung berücksichtigt. Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich ange­spro­chen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/​karriere und über den Link https://www.​bav.​bund.de/​Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​jobboerse.​bmdv.​bund.de. Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Bergisch Gladbach

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

16-12-2024

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch