Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

LUTZ | ABEL UND DU? LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenüber­greifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz. Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche)für unseren Standort Hamburg Diese Aufgaben warten auf Dich: Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvor­be­reitenden Zeitauswertungen sowie Rech­nungs­entwürfe sowie die Erstellung der end­gültigen Rechnung zzgl. Der Versand an die Mandanten Übernahme der Umbuchungen von Zeitein­trägen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verant­wort­lichen Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben Zuständig für Erledigung von mandats­bezogenen Aufgaben und Büroarbeiten Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA) Postbearbeitung Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen Du überzeugst uns mit: Du verfügst über eine abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung, z. B. Als Kauf­mann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann Du bringst Berufserfahrung im kaufmän­nischen Bereich - insbesondere in der Abrech­nung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen Das darfst Du von uns erwarten: Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbunglutzabel.com. LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbBCaffamacherreihe 820355 Hamburgbewerbunglutzabel.com Assistent Terminplanung Terminkoordination Büromanagement Sachbearbeitung Sachbearbeiter Büroassistent Administration Rechtswesen Kanzlei Buchführung Buchhaltung Zahlungsverkehr Finanzwirtschaft Rechnungswesen Debitorenbuchhalter Datenpflege

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

02-12-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch