Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Frankfurt am Main

Jobbeschreibung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen Eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Korrespondenz Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Leitung, Kolleg:innen und externen Geschäftspartner:innen Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und Beschlüssen Leitung von kleineren Projekten zur Einführung neuer Arbeitsstrukturen und Software Betreuung der Clearingstelle des ABG-Konzerns Vertretung der GF-Assistenz der SAALBAU Betriebsgesellschaft mbH Vertretung der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH in der lokalen Partnerschaft Griesheim Weitreichende Kenntnisse in den konzernüblichen IT-Anwendungen, insbesondere in HCL-Notes, Excel, MS Teams und Foxit Bereitschaft zur Einarbeitung in MS Access und weitere Anwenderprogramme sowie in SQL und Javascript Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen Loyalität und Verschwiegenheit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage Sicherer Arbeitsplatz Coffee Points Corporate Benefits Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Kontakt: Interesse? Jetzt bewerben ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Frankfurt am Main

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

02-12-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch