Assistenz Leitung PHD (w/m/d) in Heidenheim an der Brenz

Jobbeschreibung

Aufgaben: Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellen von Reisekostenabrechnungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings Gesamtorganisation und Mitgestaltung von kleineren Veranstaltungen und größeren Events Kompetenzen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder abgeschlossenes Studium Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und sicherer Umgang mit SAP Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass) Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc. Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Heidenheim an der Brenz

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

19-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch