Office-Assistent (m/w/d) in Rheinland-Pfalz

Jobbeschreibung

Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · unbefristet Stellen-ID: 2024-132 Das sind Ihre Aufgaben administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet Erstellung von Protokollen, offiziellen Schreiben und Korrespondenz Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift. Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Was wir bieten Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen Attraktive Arbeitszeitregelungen 30() Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. Und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 27.11.2024. Sprechen Sie uns an: Marina Mann Stellv. Leiterin der Landesvertretung Rheinland-Pfalz Tel.: 06131 98255-16 Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Wilhelm-Theodor-Römfeld-Str. 22 55130 Mainz www.vdek.com

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Rheinland-Pfalz

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

19-11-2024

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch