Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d) in Heilbronn

Jobbeschreibung

Kennziffer 3988 Einsatzort: Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden. Ihre Aufgaben Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Jetzt bewerben Ihre Qualifikationen Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr Benefits Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor Einarbeitung Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht Gleitzeitkonto Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher Sicherer Arbeitsplatz 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr Urlaub ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular. Jetzt bewerben

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Heilbronn

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

16-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch