Kaufmännische Assistenz Kommunale Wärmeplanung in Hannover

Jobbeschreibung

Aufgaben Als Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit. Du organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen Auftraggeber:in, insbesondere im Rahmen von Stakeholder:innen-Workshops vor. Eingehende Arbeitsaufträge der kommunalen Auftraggeber:innen nimmst du entgegen und übernimmst die Koordination dieser. Bei neuen Ausschreibungen kommunaler Wärmeplanungen recherchierst du Informationen, überwachst die Fristen und pflegst die entsprechenden Datenablagen. Anforderungen Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Als Assistenz, optimalerweise mit energiewirtschaftlichem Bezug konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln und du hast Interesse, dich in das Thema Kommunale Wärmeplanung einzuarbeiten. In der Ausarbeitung und dem Redigieren von umfangreichen Texten sowie der Erstellung von Power-Point Präsentationen bist du geübt. Deine IT-Affinität erleichtert dir deinen Arbeitsalltag und du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office. Du verfügst über eine ausgeprägte Organisations- & Koordinationsstärke sowie Recherchekompetenz. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten am Telefon zeichnen dich aus.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hannover

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

18-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch