Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Oberhausen

Jobbeschreibung

„die kurbel“ ist ein Bildungsträger, der Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit bietet, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeits­markt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbeitslosigkeit betroffen sind und zu den schwierigsten Zielgruppen des Arbeitsmarktes gehören. Für unser Team suchen wir ab sofort: Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffent­licher Verwaltung, Kirche und Politik Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nach­bereitung von Meetings Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern Unterstützung der allgemeinen Verwaltung Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Sekretariat Umfangreiches Know-how im Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild Wir bieten: eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit engagierte und motivierte Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung die Einbindung in ein bewährtes trägerübergreifendes Netzwerk sozialer Dienste und Einrichtungen in der Stadt und überregional Vergütung nach KAVO analog TVÖD Tätigkeit: Sekretariat der Geschäftsführung Bewerbungsschluss: 04.12.2024 Zeitpunkt: Ab sofort Vollzeit 39 Wochenstunden Ansprechpartner für Fragen: Personalabteilung Frau Christina Fleischer 0208 99 424 43 Homepage: www.die-kurbel-oberhausen.de Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form an: bewerbungdie-kurbel-oberhausen.de Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. „die kurbel“ – Katholisches Jugendwerk Oberhausen gGmbH Hasenstraße 15 46119 Oberhausen Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten, nicht übernehmen können. Bezüglich der Informationspflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 - 14 DS-GVO verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter https://die-kurbel-oberhausen.de/page/datenschutz-bewerbung.html. Sekretariat Assitenz Sachbearbeitung Sachbearbeiter Administration Bürokommunikation Büromanagement Gästebetreuung Empfang Postbearbeitung Telefonzentrale Organisation Verwaltung Geschäftsführungsassistenz Reporting Statistik Terminierung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Oberhausen

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

14-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch