Administration Dokumentenmanagement - Administration DMS (m/w/d) in Bayreuth

Jobbeschreibung

Kennziffer 3968 Einsatzort: Bayreuth In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für tpCDE-Schulungen, verantwortlich für die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen bei Schulungsbedarf. Außerdem managen Sie Schnittstellen zur Project Governance und verwalten die Registrierungen. Ihre Aufgaben Zentrale Ansprechperson für alle tpCDE-Schulungen, inklusive der (Weiter-)Entwicklung von E-Learnings und der Bereitstellung von Informationen für interne und externe User zu Einführungen und Änderungen Unterstützung neuer User bei ihrem Schulungsbedarf sowie Durchführung praxisnaher Schulungen, um den Einstieg zu erleichtern Aktive Mitgestaltung des Schnittstellenmanagements zur Project Governance Verantwortung für die Aktualisierung der Empfängerliste in tpCDE für einen festgelegten Bereich Erstellung und Pflege der internen Dokumentenbedarfsliste zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Verantwortung für die Registrierung und Deaktivierung interner sowie externer User Jetzt bewerben Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation (anerkannte Fachausbildung) oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement und -controlling Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software sowie sicherer Umgang mit MS Office Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit Systematische Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse Was wir bieten Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr Benefits Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge Altersvorsorge Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt Bikeleasing Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor Einarbeitung Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen Entwicklungsperspektive Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht Gleitzeitkonto Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher Sicherer Arbeitsplatz 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr Urlaub Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit Urlaubs Weihnachtsgeld ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular. Jetzt bewerben

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Bayreuth

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

06-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch