Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (w/m/d) in Essen

Jobbeschreibung

E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON SE suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (w/m/d) - Supply Chain . Deine Aufgaben Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über verschiedene Besprechungsformate hinweg (via MS Teams Dashboards) Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie Besprechungen im In- und Ausland, inklusive Planung der benötigten Konferenztechnik Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Bedarfsbezogene Unterstützung bei Projekten und Fachthemen sowie Erstellung von Präsentationen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Assistenzbereich Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Fokus auf der Unterstützung größerer Teams und moderner Arbeitsprozesse Versierter Umgang mit digitalen Tools einer modernen Büroorganisation sowie Spaß am Ausprobieren neuer Tools und Techniken Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise, inklusive Einarbeitung in neue Tools Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel), SAP und Connect Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Inklusion Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Essen

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

12-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch