Assistenz IT (m/w/d) in Mannheim

Jobbeschreibung

Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Ihre Aufgaben: Als Assistenz IT (m/w/d) sind Sie als Teil der Corporate IT (CIT) verantwortlich für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation Sie entlasten die Bereichsleitung durch die Übernahme der Koordination und Administration von Terminen und der Annahme von Telefongesprächen Sie organisieren Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen der CIT, sowie den Onboardingprozess Des Weiteren unterstützen und schulen Sie die Mitarbeiter:innen der CIT hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung Sie sichern das bürobezogene Tagesgeschäft in der CIT, beispielsweise die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung, Organisation von Büromaterial Inhaltlich unterstützen Sie die Bereichsleitung in abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und erstellen hierzu Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (je m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT Mehrjährige Berufserfahrungen als Office Manager:in, Business Support Manager:in oder Assistenz Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektmanagement und der Qualitätssicherung interner Abläufe Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte Maren Kühn (HR Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Mannheim

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

01-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch