Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für Klimaschutzprojekte in Wiesbaden

Jobbeschreibung

Wir arbeiten an der Zukunft des Landes Hessen und SUCHEN SIE und IHR TALENT Die Hessen Trade & Invest GmbH ist die Wirtschaftsfördergesellschaft des Landes Hessen. Unsere Aufgabe ist es, den Wirt­schafts- und Technologiestandort Hessen nachhaltig zu positionieren und zu stärken. Gemeinsam mit Akteuren aus Wirt­schaft, Wissenschaft und Politik arbeiten wir als Impulsgeber daran, den Standort Hessen weiterzuentwickeln und dauerhaft wett­bewerbsfähig für die Zukunft zu machen. Informieren, beraten, vernetzen: Wir gestalten Hessens Zukunft als zentraler Ansprechpartner, Vernetzer und Impuls­geber. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen – werden Sie Teil unseres Teams Das Kompetenzzentrum für Klima- und Lärmschutz im Luftverkehr (CENA Hessen), als Teil der HTAI, ist die zentrale Stelle für Fragen zur Nachhaltigkeit im Luftverkehr. Es ist unser Ziel, den Luftverkehrsstandort Hessen als Vorreiter für Nach­haltigkeit zu etablieren. Gleichzeitig ist die Transformation zu einem klimafreundlichen Luftverkehr eine große Heraus­forderung. Das Kompetenzzentrum fungiert hierbei als Impulsgeber, erarbeitet Strategiekonzepte, initiiert und steuert Forschungs­vorhaben und forscht selbst, u. A. In Modellprojekten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für das Kompetenzzentrum und dessen Förderprojekte als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für Klimaschutzprojekte Aufgabenbereich: Administrative und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung Mitwirken bei der Projektplanung und -dokumentation Erstellen der Projektunterlagen, Reportings und Präsentationen Einholen wichtiger Informationen und Daten für die Beschaffungsvorgänge unserer Projekte Koordination und Kontrolle der Termine im Projekt Übernahme der Verantwortung für die Budgetplanung, die finanzielle Steuerung sowie die Abrechnung und Nachweis­führung von Fördermitteln Organisatorische und operative Unterstützung für den Erfolg unserer Projektteams Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Querein­steiger mit erster praktischer Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich Ausgewiesene Erfahrungen in der kaufmännischen Abwicklung von Förderprojekten Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative Arbeitsweise ist dienstleistungs- und kundenorientiert Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, aufgeschlossen, flexibel und lernbereit Kenntnisse im Bereich Controlling sind von Vorteil Gute EDV-Anwenderkenntnisse (SAP HANA, Word, Excel, PowerPoint) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Individuelle Einarbeitung mit Personalentwicklungsmöglichkeiten Flexible und zugleich geregelte Arbeitszeiten Moderne und mobil ausgestattete Arbeitsplätze Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet Der Einsatzort ist in Frankfurt am Main (House of Logistics & Mobility, Gateway Gardens). Das Unternehmen behält sich jedoch vor, unter angemessener Abwägung der betrieblichen sowie persönlichen Belange den Einsatzort auch an einem anderen Ort festzulegen. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 9 – 11 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung. Die Stelle ist zunächst sachgrundbezogen bis Mitte 2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist in Abhängigkeit der Gewinnung weiterer Förderprojekte möglich. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_172_Kaufmännische_Projektassistenz_Klimaschutzprojekte“ an bewerbungenhrhessen-agentur.de. Hessen Trade & Invest GmbH Human Resources und VerwaltungsdiensteMainzer Str. 11865189 Wiesbaden Besuchen Sie unsere Jobbörse unter www.htai.de oder www.hessen-agentur.de Bürokommunikation Büroorganisation Sekretär Büro Angebotserstellung Datenerfassung Sachbearbeiter Büro Büroarbeit Bürokauffrau Bürotätigkeit Bürokommunikation Verwaltung Assistenz Assistent

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Wiesbaden

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

03-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch