Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Vechta (Kreis)

Jobbeschreibung

Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung . Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- und Versandarbeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Reisemanagement für die Abteilungsleitung Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten Eigenständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Kirchensteuerrates Einholung von Auskünften und abteilungsübergreifende Themenrecherchen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen Umsetzung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben Darauf freuen wir uns: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz EDV-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie den gängigen MS-Office-Produkten Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche Darauf dürfen Sie sich freuen: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing 30 Tage Erholungsurlaub jährlich Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis Montag, den 18. November 2024 an: Bischöflich Münstersches Offizialat Referat Personal Christina Nordmann Kolpingstraße 14 49377 Vechta E-Mail: Bewerbungbmo-vechta.de

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Vechta (Kreis)

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

26-10-2024

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch