Document Controller Netzausbau (m/w/d) in Bayreuth

Jobbeschreibung

Kennziffer 3966 Einsatzort: Bayreuth In der Rolle als Document Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement und sorgen für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. Ihre Aufgaben Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenerstellern Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen Unterstützung bei der Zusammenstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation für Übergabezwecke, einschließlich analoger Unterlagen, falls erforderlich Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Herausforderungen Verantwortliche Organisation und Steuerung der gesamten Kommunikation im Dokumentenmanagementsystem, um eine klare und effiziente Dokumentation sicherzustellen Jetzt bewerben Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Dokumentenmanagement in Großprojekten Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject und Microsoft SharePoint oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware Strukturierte und organisierte Herangehensweise, ergänzt durch schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Was wir bieten Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr Benefits Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge Altersvorsorge Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt Bikeleasing Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor Einarbeitung Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen Entwicklungsperspektive Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht Gleitzeitkonto Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher Sicherer Arbeitsplatz 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr Urlaub Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit Urlaubs Weihnachtsgeld ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Partnern und Kunden weltweit Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren Standorten aus machen die Arbeit für unser Team spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Konzeptionierung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular. Jetzt bewerben

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Bayreuth

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

26-10-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch