Beschäftigter im Verwaltungsdienst (w/m/d) in Heidelberg

Jobbeschreibung

Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.02.2025 folgende Stelle in Vollzeit, unbefristet zu besetzen: Beschäftigter im Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld der Stiftungs- und Vermögensverwaltung durch abwechslungsreiche Assistenzarbeiten und administrative Tätigkeiten: Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation im Stiftungsbereich Verwaltung von Stiftungsmitteln Organisation von Stiftungsrats- und Gremiensitzungen Rechnungsbearbeitung (u. A. E-Rechnung) Interne Wohnungsvermittlung Ihr Profil: Sie sind eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und sehr gutem Organisationstalent und haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert und vorteilhaft) sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft Wir bieten: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, professionellen Arbeitsumfeld und freuen uns auf Ihre engagierte Mitarbeit in unserem Team Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Eigenständiges Arbeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bezuschusstes Deutschlandticket Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Ihre Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre motivierte Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 03.11.2024 per E-Mail in einer PDF-Datei unter dem Stichwort "Bewerbung 8.1, Verwaltung" an zinkgrafzuv.uni-heidelberg.de senden. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Christina Zinkgraf, Leiterin der Abteilung Stiftungen und Vermögen, unter Tel.: 06221/54-12810 gerne zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Heidelberg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

24-10-2024

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch