Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) GUT, SOZIAL, GENOSSENSCHAFTLICH, IHR NEUES BERUFLICHES ZUHAUSE BEI DER VHW. Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 900 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche. Wir suchen für unserer Seniorenwohnanlage Langenhorn ab sofort einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden Ihre Aufgaben: telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden, Interessenten und Geschäftspartner Vertragswesen und Bearbeitung der Leistungsdaten Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren Erfassung, Pflege und Kontrolle der Abrechnungsdaten Erstellung der Monatsabrechnungen für Pflegekunden, Pflege- und Krankenkassen und Sozialämter Klärung von Abrechnungsangelegenheiten mit Mitarbeiter/innen, Pflegekunden, Angehörigen, Pflege- und Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und sonstigen relevanten externen Stellen Das sollten Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Verwaltungserfahrung sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software) wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen im ambulanten Dienst ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen Wir bieten Ihnen dafür: eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke und kostenloses Obst günstige Verpflegungsmöglichkeiten Bitte bewerben Sie sich online über www.vhw-hamburg.de. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Jetzt bewerben Verwaltung Assistenz Assistent Assistentin Sachbearbeiter Sachbearbeitung Bürokaufmann Bürokauffrau Officemanagement Büroassistent Büroassistenz Büroorganisation Telefonvermittlung Telefonzentrale Büroverwaltung Sekretariat Sekretärin

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

11-10-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch