Projekt-Assistenz (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Meine Aufgaben: Unterstützung und Entlastung der Projektleitungen bei: der Projektdokumentation und relevanten administrativen Aufgaben, der Projektplanung, der Erstellung von Berichten und der internen und externen Kommunikation. Unterstützung der Projektteams: beim Pflegen und Verwalten von Terminen/Projekt-Kalendern, bei der Email-Aufbereitung: Erstellung, Pflege und Verwaltung des Projekt-Email-Funktionspostfaches, bei Arbeiten in verschiedenen SAP – und weiteren internen Modulen, bei Soll/Ist Vergleichen für Termine, Budgets und Zwischenergebnissen, bei der Nachverfolgung der zu erbringenden Leistungen Dritter. Dokumentationsverwaltung: Anfertigen von Schemen und Zeichnungen (gerne auch einfache technische Zeichnungen wünschenswert), Download und einheitliche Ablage von Dokumenten (z.B. Im digitalen Ablagesystem), Einholen relevanter Informationen, Einheitliche Kommunikationsablage (über Projektpostfach) inkl. Der Unterstützung bei der Projektrevision (in Bezug auf Projektenddokumentationsablage). Meine Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes wirtschaftliches oder technisches Studium, Berufserfahrungen in der Projektarbeit sind erforderlich, Fundierte Kenntnisse in der Standard Anwendungssoftware MS-Office und SAP, Bereitschaft, sich in technische Hintergründe sowie technischer Normen und Richtlinien einzuarbeiten, Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Eigenständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise bei den übertragenen Aufgaben, Sehr gute Deutschkenntnis (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

10-10-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch