Per direct tijdelijk parttime managementassistent bij de overheid in Den Bosch

Jobbeschreibung

Opdrachtgever:
Onze opdrachtgever beheert en ontwikkelt in opdracht van het Ministerie het nationale netwerk van wegen en vaarwegen.

 Werkzaamheden:
- secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofd en de teamleiders van de afdeling;
- verzorgen(de afhandeling) van routinematige correspondentie in TRIM;
- beleggen van besprekingen van o.m. werkgroepen en vergaderingen;
- het opstellen van conceptagenda's, het verzamelen en versturen van vergaderstukken,
- het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van verslagen met daarbij de bewaking van de voortgang van genomen besluiten;
- het verzorgen van telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers;
- het uitwerken van brieven, nota's, rapporten e.d.;
- het verrichten van kopieerwerkzaamheden;
- het vervangen van andere secretaresses/ managementassistentes bij afwezigheid;
- het beheren van kantoorartikelen van de afdeling;
- het verzorgen van het agendabeheer de afhandeling van mails.

Werktijden- en dagen:
Je werkt minimaal 32 uur per week voor een periode van 5 maanden; van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren van 08.30 uur - 17.00 uur.

Functie-eisen:

• Mbo-niveau;
• Minimaal 2 a 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van en ervaring met de gebruikelijke kantoorautomatiseringssystemen;
• Accuraat;
• Pro-actief;
• Flexibel;
• Oplossingsgericht;
• Klantgericht;
• Samenwerkingsgericht;
• Collegiaal;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Leervermogen;
• Aanpassingsvermogen;
• Integer;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in Den Bosch.

Heb je interesse in deze vacature en voldoe jij aan de functie-eisen? Reageer dan zo snel mogelijk via de onderstaande link en voeg een motivatiebrief toe. Vragen? Bel 073-6875252 en vraag naar Merlijn Verharen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Standort

Bundesweit

Jobart

Teilzeitjob, Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Sekretariat / Assistenz, Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Niederländisch