Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung in Bergisch Gladbach

Jobbeschreibung

Kennziffer: 20242460_9972 Bewerbungsfrist: 01.11.2024 Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Küpper-Ochel Telefon: 02204 43‑2115 Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleit­zeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbst­verständlich. Fühlen Sie sich ange­spro­chen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/​karriere und über den Link https://www.​bav.​bund.de/​Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​jobboerse.bmdv.bund.de. Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9972 Dafür brauchen wir Sie Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen: Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS) Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffs­berechtigungen Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich Administrative Aufgaben, u. A. Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte) Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss Das wäre wünschenswert: Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz) Kommunikations- und Informationsfähigkeit Fähigkeit zur Zusammenarbeit Planungs- und Organisationsfähigkeit Lernfähigkeit und Belastbarkeit Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleit­zeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbst­verständlich. Fühlen Sie sich ange­spro­chen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/​karriere und über den Link https://www.​bav.​bund.de/​Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​jobboerse.bmdv.bund.de. Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Bergisch Gladbach

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

11-10-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch