Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) - in Teilzeit in Mannheim

Jobbeschreibung

Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland werden. Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) sind Sie in unserem Schulungszentrum Mannheim-Mallau für die Organisation des Seminarraumes zuständig Sie übernehmen die regelmäßige Prüfung und Bestellung der Seminarunterlagen, Materialien und Sicherstellung der technischen Funktionalität Anstehende Seminare und Schulungen bereiten Sie vor und verantworten die Bestellung der Verpflegung für die Seminarteilnehmer Sie sind die erste Kontaktperson für die Referent:innen sowie für unsere Seminarteilnehmenden bei organisatorischen und technischen Fragestellungen Die Überprüfung der Teilnehmerlisten zu den Seminaren, die Postbearbeitung und der enge Austausch mit dem Fachbereich Schulung im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Hotelkauffrau (je m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise Lotus Notes Bereitschaft sich in HR Lernmanagementsysteme (SAP Success Factors) einzuarbeiten Sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern Verfügbarkeit von 30 Stunden/Woche Unser Angebot: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte Hanna Thiem freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Mannheim

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

01-11-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch