Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mettmann (Kreis)

Jobbeschreibung

Über uns Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Sitz in Wülfrath und seit über 40 Jahren als Industrievertretung in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz unterwegs. Wir sind nicht nur Vertriebspartner, sondern unterstützen auch industrielle Kunden bei der Auswahl passender Komponenten. Aufgaben // Ihre Aufgaben: Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft Erledigung von Telefonaten und Korrespondenz sowie Kalenderpflege und Bearbeitung der Hauptmailadressen Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen, Events und Geschäftsreisen u.ä. Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern Informations- und Dokumentenmanagement Reisekostenprüfung Empfang und Betreuung von Besuchern und Partnern Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Profil // Sie bringen mit: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Office Management, Management Assistant o. ä.) Ein hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit, belastbar Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Konversations- und verhandlungssicher in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und mit Microsoft Office 365 Wir bieten // Wir bieten: Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz Strukturierte Einarbeitung Verantwortungsvolle Aufgaben mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung Firmenfahrrad Betriebliche Altersvorsorge Ergonomischer Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Snacks, Obst und Kaffee Kontakt Sie sind Neugierig geworden? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Patrick Vittinghoff, Geschäftsleitung. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt Robert-Bosch-Straße 35 T 02058 - 78 28 00 - 0 42489 Wülfrath F 02058 - 78 28 00 - 49 www.wagnergmbh.de E bewerbungwagnergmbh.de

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Mettmann (Kreis)

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

19-09-2024

Tätigkeitsbereich

Maschinenbau / Ingenieur

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch