Werkstudent Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

Eigenverantwortliches Office Management

• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Unternehmen.
• Du organisierst regelmäßige Team Events und das Office Management.

Bearbeitung der Buchhaltung

• Du prüfst und buchst eingehende sowie ausgehende Rechnungen in unseren Buchhaltungssystemen Lexoffice bzw. Datev.
• Du kontrollierst Rechnungseingänge und -ausgänge über unsere Bankkonten und den Zahlungsdienstleister GoCardless.
• Du koordinierst mittels GetMyInvoices die Rechnungseingänge- und freigaben pro Abteilung.
• Du bereitest die monatliche Buchhaltung für die Steuerberatung vor.
• Du hast alle Finanzkennzahlen im Unternehmen im Blick und assistierst bei Monatsübersichten & Jahresabschlüssen

Koordination HR / Recruiting

• Du unterstützt bei der Terminierung und Vorqualifizierung von eingegangen Bewerbungen.
• Du erstellst in der Personaladministration Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Personalmanagement

Was solltest du mitbringen?

• Du studierst aktuell im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personal Management
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, HR / Recruiting oder Buchhaltung in einem Unternehmen gesammelt
• Du kennst dich bestenfalls bereits etwas mit Buchhaltungssystemen wie Lexoffice, Sevdesk oder Datev aus
• Du kennst dich bestenfalls mit Finanztools wie GetMyInvoices oder GoCardless aus
• Du kennst dich bestenfalls mit HR- bzw. Recruiting-Tools wie Workwise oder Personio / Kenjo aus
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus

Was bieten wir dir?

• Modernes Büro mit Dachterrasse am Zoologischen Garten in Berlin-Charlottenburg mit kostenlosen Getränken, Frühstück & Snacks
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal hybrid von zu Hause aus zu arbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Mittag- und Abendessen sowie Team-Events
• Cooles und aufgeschlossenes, junges Team
• Eine faire Vergütung
• Die Chance, nach dem Praktikum in ein Werkstudentenverhältnis oder eine Festanstellung überzugehen

1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
2. Du wirst zu einem ersten Kennenlerngespräch per Videokonferenz eingeladen.
3. Du wirst zu einem persönlichen Kennenlerngespräch mit einem Gründer und einer Person aus deiner Abteilung eingeladen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Minijob

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch