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Werkstudent Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Buchhaltung / HR (m/w/d) in Berlin
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du uns bei der Rechnungsstellung sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung & im Bereich HR & Personalwesen.
Jobbeschreibung
Was erwartet dich?
Eigenverantwortliches Office Management
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Unternehmen.
- Du organisierst regelmäßige Team Events und das Office Management.
- Du prüfst und buchst eingehende sowie ausgehende Rechnungen in unseren Buchhaltungssystemen Lexoffice bzw. Datev.
- Du kontrollierst Rechnungseingänge und -ausgänge über unsere Bankkonten und den Zahlungsdienstleister GoCardless.
- Du koordinierst mittels GetMyInvoices die Rechnungseingänge- und freigaben pro Abteilung.
- Du bereitest die monatliche Buchhaltung für die Steuerberatung vor.
- Du hast alle Finanzkennzahlen im Unternehmen im Blick und assistierst bei Monatsübersichten & Jahresabschlüssen
- Du unterstützt bei der Terminierung und Vorqualifizierung von eingegangen Bewerbungen.
- Du erstellst in der Personaladministration Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Personalmanagement
Was solltest du mitbringen?
- Du studierst aktuell im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personal Management
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, HR / Recruiting oder Buchhaltung in einem Unternehmen gesammelt
- Du kennst dich bestenfalls bereits etwas mit Buchhaltungssystemen wie Lexoffice, Sevdesk oder Datev aus
- Du kennst dich bestenfalls mit Finanztools wie GetMyInvoices oder GoCardless aus
- Du kennst dich bestenfalls mit HR- bzw. Recruiting-Tools wie Workwise oder Personio / Kenjo aus
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität aus
Was bieten wir dir?
- Modernes Büro mit Dachterrasse am Zoologischen Garten in Berlin-Charlottenburg mit kostenlosen Getränken, Frühstück & Snacks
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal hybrid von zu Hause aus zu arbeiten
- Regelmäßige gemeinsame Mittag- und Abendessen sowie Team-Events
- Cooles und aufgeschlossenes, junges Team
- Eine faire Vergütung
- Die Chance, nach dem Praktikum in ein Werkstudentenverhältnis oder eine Festanstellung überzugehen
- Du erhältst innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung zu deiner Bewerbung.
- Du wirst zu einem ersten Kennenlerngespräch per Videokonferenz eingeladen.
- Du wirst zu einem persönlichen Kennenlerngespräch mit einem Gründer und einer Person aus deiner Abteilung eingeladen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Jobart
- Minijob
- Tätigkeitsbereich
- Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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