Assistenz der Bereichsleitung - Märkte (m/w/d) in Münster

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben Umfangreiche Assistenz- und Organisationstätigkeiten für die Bereichsleitung Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Präsentationen Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen Durchführung von bereichsbezogenen Projektaufgaben Ansprechpartner:in für den gesamten Bereich inklusive der Betreuung unserer Auszubildenden Verantwortung für die Büro- und Reiseorganisation inklusive der Abrechnung aller Mitarbeitenden im gesamten Bereich Ihr Profil Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung mit Sie beschreiben sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, wahren dabei aber absolute Diskretion in alle Richtungen Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook und Teams

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Münster

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

13-09-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch