Bürokaufmann für Office Management & Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Zabel-Krüger-Damm 52, 13469 Berlin Reinickendorf ab 01.10.2024 Job-ID: 32266 Bewerbungsfrist: 29.09.2024 Büro – und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind gut organisiert: Sie übernehmen das Office Management inklusive Korrespondenz, Terminkoordination Büromittelverwaltung Sie haben den Überblick: Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost und halten das E-Mail-Postfach des Stadtteilzentrums aktuell Sie sind Zahlenbändigerin: Sie pflegen das Kassenbuch und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung Sie sind kommunikativ: Sie organisieren den Empfangsbereich und das Zentrumscafé und kümmern sich um das Raum-Management inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Sie denken vernetzt: Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Bei der Pflege der Internetseite und den Social-Media-Kanälen und arbeiten anderen Fachbereichen zu Ihr Profil Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen On Top: Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation sammeln und verfügen über PC-Kenntnisse Sie sind offen: Sie haben eine wertschätzende und tolerante Grundhaltung gegenüber jedem Menschen und anderen Kulturen und sind sensibel für Rassismus und Diskriminierung jeglicher Art Sie sind Teamplayer: Sie können gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten und zeichnen sich durch Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung aus Unser Angebot Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents Regelmäßige Feedbackgespräche Intensiver kollegialer Austausch Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte Hospitation in anderen Bereichen Weitere Informationen Arbeitszeit 50 % einer Vollzeitstelle (20 Std//Wo). Es ist sowohl möglich vier als auch fünf Tage pro Woche zu arbeiten

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch