Empfangsmitarbeiterin in Wiesbaden

Jobbeschreibung

Bei diesen Aufgaben kannst du uns bald unterstützen: Du bist Ansprechpartnerin für alle Mitarbeiterinnen persönlich, per Chat oder E-Mail. Unsere Kunden und Gäste nimmst du in Empfang und kümmerst dich darum, dass sie gut betreut werden. Wenn das Telefon klingelt, gehst du ran und leitest die Anrufe intern weiter. Bei der Betreuung der Poolfahrzeuge hast du den Hut auf und kümmerst dich darum, dass alle unsere Fahrzeuge immer einsatzbereit sind. Du gibst auch die Schlüssel an deine Kolleginnen weiter bzw. Nimmst sie wieder in Empfang und wenn mal ein Leasing-Vertrag ausläuft, stimmst du die notwendigen Schritte ab. Du bearbeitest auch unsere Eingangspost und sorgst in unserem System dafür, dass sie bei den richtigen Personen landen. Das Annehmen von Post und Paketen gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten. Da kann zum Beispiel um Weihnachten rum auch mal ganz schön was los sein, denn viele Kolleginnen lassen ihre privaten Pakete auch gerne zu uns liefern. Du siehst also bestimmt eine Menge glückliche Gesichter.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Wiesbaden

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch