Werkstudent:in (m/w/d) Office / Empfang in Leipzig

Was du machen wirst:

Du unterstützt unsere beiden Office Managerinnen im Alltagsgeschäft mindestens 3 Tage die Woche mit folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst den zentralen Telefondienst am späten Nachmittag (bis 17:00 Uhr)
• Du scannst die eingegangene Post und dokumentierst diese sowie den Postausgang im betriebsinternen Dokumentenmanagementsystem
• Du behältst die vorhandenen Bestände an Büromaterial und Verpflegung für Belegschaft & Gäste im Blick und sorgst für die Nachbestellung
• Du sorgst dafür, dass das Archiv im Keller in einem ordentlichen Zustand bleibt
• Du bereitest die Meetingräume für Besprechungen vor- und nach und empfängst freundlich die Gäste
• Du sorgst dafür, dass sich unsere Küche in einem sauberen und ordentlichen Zustand befindet
• Du gibst Schlüssel und Papiere für unsere Dienstfahrzeuge heraus bzw. nimmst sie entgegen und ggf. fährst du die PKW zur Werkstatt oder holst sie ab (sofern du einen Führerschein hast)

Was wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Wir bieten dir günstiges und gesundes Mittagessen, immer frisches Obst & Gemüse sowie kostenfreie Getränke im Büro
• Straßenbahnhaltestelle und Park direkt vor der Tür
• Mit EGYM Wellpass profitierst du von unbegrenztem Zugang zu Fitness, Schwimmen, Yoga etc. in ganz Deutschland
• Du erhältst bei uns Einblicke in die Büroorganisation und erfährst viel aus der zukunftsweisenden Branche der erneuerbaren Energien
• Bei regelmäßigen Events kommt unser internationales Team aus 20 Nationen auch neben der Arbeit zusammen

Bewerben

Seit 2004 gestalten wir mit der Realisierung von Photovoltaik- und Windkraftanlagen die Energiewende in Deutschland, Frankreich und weiteren Ländern mit.

Komm in unser buntes Team und begleite uns auf dem Weg zu einer nachhaltigen Energieversorgung!

Extra Informationen

Am wichtigsten ist uns, dass sich die Kolleginnen im Office auf dich verlassen können, da du nach abgeschlossener Einarbeitungsphase die oben genannten Aufgaben selbstständig erledigen wirst. Aufgrund der Schnelllebigkeit im Projektgeschäft ist in der Tätigkeit auch viel Flexibilität gefragt. 

Erste Erfahrung im Bereich Büro oder Verwaltung ist wünschenswert, aber kein Muss, da du dich mit guten MS Office-Kenntnissen leicht in die Themen einarbeiten wirst. Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft, sowohl gegenüber der Belegschaft als auch Externen, setzen wir voraus, ebenso absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Zu guter Letzt solltest du dich noch mindestens ein Jahr im Studium befinden.

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität

Standort

Leipzig

Arbeitsstunden pro Woche

15 - 20

Jobart

Werkstudentenstelle

Gehaltsangabe

Zwischen 12.00€ und 13.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Büroorganisation

Veröffentlicht am

05-09-2024

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Ja

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch