Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam in Nürnberg

Jobbeschreibung

Willkommen bei MCN, was seit 1985 für die Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH steht Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir jedes Jahr rund 20 Veranstaltungen für nam­hafte wissenschaftliche Fachgesellschaften und Verbände – mit insgesamt über 30.000 Teil­neh­merinnen und 1.200 Ausstellerinnen. Dank unserer engagierten, fachkundigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien sowie begleitende Fachausstellungen stets ein voller Erfolg. Dafür betreiben wir auch ein kompetentes Verbands­management mit circa 25.000 verwalteten Mitgliedschaften. Unterstützen Sie uns in Nürnberg als Assistenz (w/m/d) für ein Veranstaltungsteam in Vollzeit, unbefristet Hier kommen Ihre Talente zur Geltung: Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft) Dazu steuern Sie externe Partnerinnen und betreuen die Teilnehmerinnen, Ausstellerinnen und Referentinnen telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort Mit Charme und Know-how machen Sie Noch-nicht-Kundinnen zu neuen Auf­trag­ge­berinnen und Auftrag­ge­bern und beraten bestehende Kundinnen so pro­fessionell, dass sie stets zufrieden sind Nebenbei stellen Sie sorgfältig Rech­nun­gen und pflegen die Datenbank So überzeugen Sie uns: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und gegebenenfalls erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf, z.B. Als Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Ausgeprägtes Organisationstalent und ein geübter Umgang mit Microsoft Office sind für Sie selbstverständlich Sie besitzen einen PKW-Führerschein Sie sind eine kommunikationsstarke, engagierte Teamplayer-Persönlichkeit, die verbindlich auftritt, gewissenhaft arbeitet und sich für das Veranstal­tungs­management begeistert Wir bieten: Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie ab­wechs­lungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung Sicherheit – unbefristete Vollzeit­beschäfti­gung plus Unfallversicherung Flexible Arbeitszeiten und ein ange­nehmes Betriebsklima Dynamisches Team Wertschätzendes Miteinander und starker Zusammenhalt Kostenloser Kaffee und Tee Weihnachts-/Urlaubsgeld Helle und moderne Arbeitsräume Gute Verkehrsanbindung (Bus und Bahn) Nach der Probezeit mtl. Gutschein zum Tanken oder für öffentl. Verkehrsmittel Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Probezeit 26 Tage Urlaub plus 24./31.12. Und 2 Tage in diesem Zeitraum zusätzlich frei Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an bewerbungmcn-nuernberg.de MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH Neuwieder Straße 9, 90411 Nürnberg 49 (0)911/39316-0 bewerbungmcn-nuernberg.de Auftragsbearbeitung Teamfähigkeit Veranstaltungskaufmann Messe Planung Korrespondenz Dateneingabe Assistenz Assistent Sekretär Auftragsabwicklung Abwicklung Veranstaltungskaufmann/-frau Projektplanung Kongress Event Organisation

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Nürnberg

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

30-08-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch