Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Betriebsrats in Frankfurt am Main

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Betriebsrats Den Job will ich in Frankfurt ab sofort unbefristet Berufseinsteiger, mit Berufserfahrung Vollzeit Ein Job bei der FES-Gruppe bietet mehr und bringt Sie gut durch den Alltag. Bei uns erleben Sie echte Gemeinschaft, nachhaltige Jobsicherheit und einem optimalen Mix aus Freizeit und Berufsleben. Als „Frankfurts attraktivster Arbeitgeber“ garantieren wir Ihnen zudem ein pünktliches Gehalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihr Können und Ihre Persönlichkeit. Werden auch Sie ein wichtiger Teil der FES-Gruppe. Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2022 Statista-Auszeichnung Dies (er-)schaffen Sie bei uns Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen. Für die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sind Sie verantwortlich. Sie pflegen die Datenbanken und übernehmen das Dokumentenmanagement. Des Weiteren kommunizieren Sie mit internen und externen Stakeholdern zu unterschiedlichen Themen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Betriebsversammlungen. Zudem wirken Sie an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit mit. Für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sind Sie zuständig. Hiermit werden Sie uns begeistern Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Anwendung von Arbeitsgesetzen sammeln (Basiskenntnisse im BetrVG und im Arbeitsrecht sind von Vorteil). Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise im Umfeld eines Betriebsrats sind wünschenswert. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden der Unternehmensgruppe zählen zu Ihren Stärken. Sie können mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher umgehen. Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, runden Ihr Profil ab. Eine hohe Flexibilität in den Arbeitszeiten ist bei Ihnen gegeben. Die Mitarbeitenden und der Betriebsrat können sich auf Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen verlassen. Hiermit wollen wir Sie begeistern Arbeitsmedizinischer Dienst Betriebliche Altersvorsorge ZVK Deutschlandticket Sport- und Fitnessangebote Starker Gemeinschaftssinn Vermögenswirksame Leistungen Darum ist FES der richtige Arbeitgeber für Sie Wir, die FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH, sind ein Arbeitgeber mit nachhaltigen Prinzipien. Das Gemeinwohl und die Entwicklung der Region sind richtungsweisend für ein starkes Team aus 1.800 „Rhein-Main-Machern“. Für ein sauberes Heute und ein besseres Morgen nutzen unsere Mitarbeiterinnen modernste Technik, denn wir haben verstanden, dass der Fortschritt unser Wegbegleiter ist. Als Unternehmensgruppe bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, sinnvolle Sozialleistungen und das gute Gefühl, einen wichtigen Job zu besetzen.Den Job will ich Ihre persönlichen Ansprechpartner Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Frau Sarah Best.Selbstverständlich steht Ihnen Frau Best vorab für Ihre Fragen telefonisch unter 069 20171 1078 zur Verfügung. Haben Sie fachliche Fragen zu dieser Stelle? Als Fachverantwortlicher steht Ihnen Herr Oliver Dziuba unter 49 (69) 20171 1250 zur Verfügung. Frau Sarah Best Weidenbornstraße 4060389 Frankfurt am MainTelefon: 069 20171 1078 Assistent Assistenz Büroorganisation Büromanagement Verwaltungsarbeiten Sachbearbeiter Bürokaufmann Terminkoordination Sekretariat Organisation Geschäftsleitungssekretariat Sekretärin

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Frankfurt am Main

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

30-08-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch