Werkstudent*in für administrative Unterstützung/Back Office (m/w/d) in Hamburg

Du bist bereit, für vier Wochen die Zügel in die Hand zu nehmen und dafür zu sorgen, dass bei uns alles wie am Schnürchen läuft? Perfekt, dann bist du genau die Person, die wir suchen!

40 Stunden pro Woche
Zwischen 15.00€ und 18.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

Wir suchen dich vom 10.09.24 bis zum 07.10.24 als tägliche Vollzeit-Vertretung in unserem Büro, jeweils Mo-Fr von 09:00 bis 17:00. Du wirst Anrufe entgegennehmen, Termine koordinieren, Reisen (um)buchen, Gäste empfangen und bewirten, Emails bearbeiten und weiterleiten, Unterlagen in den typischen Office-Programmen bearbeiten und dich um die Eingangspost kümmern. Außerdem bitten wir dich, alle sonstigen anfallenden administrativen Aufgaben zu übernehmen, die anfallen.

Was wir bieten:

  • Motiviertes, familiäres Team
  • Vielfältige Aufgaben
  • Effiziente Nutzung Deiner Zeit - arbeite gerne an Deinen Hausarbeiten / Uni-Projekten oä wenn mal Leerlauf ist
  • Tolles Büro in Hamburgs schönster Ecke
  • Echte Wertschätzung Deiner Arbeit
  • Option auf zukünftigen Nebenjob bei uns

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Lernbereitschaft
  • Kommunikationsgeschick
  • Vorliebe für Organisation & Struktur
  • Flexibilität auf Herausforderungen zu reagieren

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Wir brauchen dich einmalig auch an einem Samstag: 28.09. vormittags. Die genauen Uhrzeiten besprechen wir gerne mit dir, wenn du da bist.

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort
Hamburg
Arbeitsstunden pro Woche
40
Jobart
Vollzeitstelle, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 15.00€ und 18.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Büroorganisation und Termin- / Reisemanagement
Veröffentlicht am
26-08-2024
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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