Büroassistenz in der chemischen Industrie (m/w/d) in Hessen

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) in der chemischen Industrie Vollzeit | Höchst, Frankfurt am Main, Deutschland TEAMProjekt übernimmt als Partner namhafter Auftraggeber Gewerke im Produktions-, Logistik- und Qualitäts­umfeld sowie administrative Aufgaben. Neben der durchgängigen Beratung von der ersten Potentialanalyse bis hin zur Feinkonzeption komplexer Prozesse ist die dauerhafte Übernahme ausgelagerter Geschäftsbereiche unser Kerngeschäft. Zu unseren Kunden zählen mittelständige Unternehmen, Konzerngesellschaften sowie öffentliche Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) im Bereich der chemischen Industrie für ein Kundenprojekt in Frankfurt am Main (Industriepark Höchst) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Annahme, Einlagerung und Verwaltung von Paketen und Lieferungen Führen und Verwalten von Lagerlisten und mitgelieferter Dokumentation Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen Dokumenten (z.B. Digitalisierung von Skizzen) Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen in Bewo Erstellen von Meeting-Protokollen Erstellen von Dokumenten gemäß den Vorlagen des IMS Abholen von Material bei Zulieferern am Standort Höchst Planung und Verwaltung der Besuchertermine Vor- und Nachbereitung für Besucher­gruppen und -termine, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Räumlich­keiten und des Empfangs der Besucher Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil (Auch Quereinstieg möglich) Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit Qualitätsbewusstsein beim Arbeiten Gute Organisationsfähigkeit Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Office, Outlook, Teams, Sharepoint) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: Eine dauerhafte Vollzeitanstellung Regionales Arbeitsverhältnis Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB-Tarifgemein­schaft Deutschlandticket als Jobticket TEAMbildende Maßnahmen und Events Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits – Vorteilsprogramm für Mitarbeiter mit exklusiven Angeboten und Rabatten namhafter Partner Planen Sie mit uns die Zukunft: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Einige unserer Mitarbeiter begleiten uns bereits seit mehr als dreißig Jahren. Werden auch Sie Teil eines großartigen TEAMs – Fairness, Wertschätzung und Respekt sind unsere Werte Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite www.tp-o.de/Jobs. Für Fragen steht Ihnen Frau Maria Masic unter 06142/83786-26 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ONLINE BEWERBEN TEAMProjekt Outsourcing GmbH Am Prime Parc 17 | 65479 Raunheim Verwaltung, Dokumentation, Verwaltungstätigkeit,Verwaltungsarbeiten Korrespondenz Sachbearbeitung Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau Büromaterialverwaltung Büromanagement Verwaltung Organisation Büromanagement Sekretariat Buchhaltung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hessen

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

17-09-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch