Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Brandenburg an der Havel

Jobbeschreibung

Das erwartet dich bei uns Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter Terminplanung und Terminüberwachung Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.) Aufbereiten von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Bürokommunikation Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf. Vertretung Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.) Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Das bringst du mit Abgeschlossene Berufsausbildung. Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office Führerschein Klasse B bzw. 3 Eigeninitiative und Flexibilität Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft Ein Umfeld, das begeistert Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung 29 Tage Urlaub (24.12. Und 31.12. Sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums) Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung Inklusion Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Brandenburg an der Havel

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Veröffentlicht am

14-09-2024

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch