Schulsekretär:in (m/w/d) in Rhein-Sieg-Kreis

Jobbeschreibung

Über uns Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport eine Stelle an als Schulsekretär:in (m/w/d) in der Petersberg Gesamtschule der Stadt Königswinter Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. Aufgaben Allgemeiner Bürodienst mit Telefondienst, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung und Schreibarbeiten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Posterledigung, Postverteilung, Registrierung, Ablage und Wiedervorlage Materialbeschaffung und -Verwaltung Kassen- und Rechnungswesen Schülerangelegenheiten Angelegenheiten der Elternvertretungen Allgemeine Organisationsaufgaben Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: Angestelltenlehrgang I) 2 - jährige Berufserfahrung in einem der zuvor genannten Ausbildungsberufen Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit: Vorkenntnisse im Sekretariatsbetrieb (wünschenswert) einer hohen Sozialkompetenz im Hinblick auf den Umgang mit Kindern und Eltern Kenntnissen in der Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm "SCHILD-NRW" (wünschenswert) Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office Durchsetzungsfähigkeit sicherem und freundlichem Auftreten der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (wünschenswert) Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert) Wir bieten einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit tarifkonforme Eingruppierung gute betriebliche Altersvorsorge flexible und geregelte Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und Beruf wertschätzendes Miteinander attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei Zuschuss zum Deutschlandticket Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d) kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter:innen (m/w/d) Kontakt Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. Kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen. Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Frau Büchner, unter der Rufnummer 02244 889-374 oder per E-Mail (helga.buechnerkoenigswinter.de) gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum 04.08.2024

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Rhein-Sieg-Kreis

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch