Werkstudent Office Management - Backoffice / PR / MS Office (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und bereit ein breites Feld an organisatorischen Aufgaben zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Dabei unterstützt du sowohl die Geschäftsführung als auch das Team und damit unsere Mission: Softwarelösungen für ein nachhaltiges Energiesystem

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei regelmäßigen  Backoffice Aufgaben (z.B. Rechnungs- und Vertragsmanagement,  Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie Bestellungen und Beschaffungen)
• Du  wirst Teil eines jungen Entwicklungsteams und bringst deine  organisatorischen Fähigkeiten in die Planung von Teamevents und  Weiterbildungen ein
• Du bist die Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Du betreust PR-Auftritte, u.a. auf unserer Website und auf LinkedIn

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Verbindung mit Studium und Freizeit ermöglichen
• Moderne  Arbeitsumgebung mit eigenem Laptop, elektrisch höhenverstellbaren  Schreibtischen mit je zwei Bildschirmen, kostenlose Snacks und Getränke
• Arbeit im klimatisierten Büro und vom Home Office aus
• Familiäres Arbeitsklima, regelmäßige Grill- und Teamevents
• Flexible Aufgabengestaltung mit hohem eigeninitiativen Gestaltungsfreiraum

Was solltest du mitbringen?

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, administrative Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Kenntnisse im Buchhaltungswesen (ansonsten lernst du's bei uns)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein (Klasse B)

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Minijob

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch