Office Management Werkstudent (m/w/d) in Karlsruhe
Als Office Management Werkstudent (m/w/d) unterstützt du uns bei der allgemeinen Organisation und übernimmst zentrale administrative Aufgaben.
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Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und bereit ein breites Feld an organisatorischen Aufgaben zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Dabei unterstützt du sowohl die Geschäftsführung als auch das Team und damit unsere Mission: Softwarelösungen für ein nachhaltiges Energiesystem
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei regelmäßigen Backoffice Aufgaben (z.B. Rechnungs- und Vertragsmanagement, Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie Bestellungen und Beschaffungen)
- Du wirst Teil eines jungen Entwicklungsteams und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten in die Planung von Teamevents und Weiterbildungen ein
- Du bist die Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Du betreust PR-Auftritte, u.a. auf unserer Website und auf LinkedIn
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Verbindung mit Studium und Freizeit ermöglichen
- Moderne Arbeitsumgebung mit eigenem Laptop, elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen mit je zwei Bildschirmen, kostenlose Snacks und Getränke
- Arbeit im klimatisierten Büro und vom Home Office aus
- Familiäres Arbeitsklima, regelmäßige Grill- und Teamevents
- Flexible Aufgabengestaltung mit hohem eigeninitiativen Gestaltungsfreiraum
Was solltest du mitbringen?
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, administrative Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse im Buchhaltungswesen (ansonsten lernst du's bei uns)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein (Klasse B)
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Karlsruhe
- Jobart
- Minijob
- Tätigkeitsbereich
- Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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